Uurtarief berekenen als freelancer: een voorbeeld met declarabele uren

Een uurtarief kiezen op basis van wat een ander vraagt geeft weinig inzicht in jouw eigen bedrijf. Hoeveel tijd kun je echt factureren, en welk bedrag moet daaruit betaald worden? Met een rekenvoorbeeld maak je een eerste tarief dat je kunt toetsen en bijstellen.

Waarom werkuren niet hetzelfde zijn als factuururen

Je werkt ook aan offertes, administratie, voorbereiding en klanten vinden. Die uren komen niet altijd rechtstreeks op een factuur. De KVK gebruikt bij zijn rekentool voor uurtarieven daarom onder meer het gewenste netto-inkomen en het aantal declarabele uren als invoer. De uitkomst van jouw eigen eenvoudige berekening is slechts een startpunt.

Stap 1: verzamel je jaarlijkse bedrijfskosten

Aanrader

Prijsplanner voor Freelancers

€ 12,95

Bekijk

Noteer software, apparatuur, verzekeringen, administratie, werkruimte en andere kosten van je onderneming. Neem ook kosten op die maar één of twee keer per jaar terugkomen. Gebruik je eigen bedragen; een gemiddelde van iemand anders helpt je hier niet.

Stap 2: bepaal welk bedrag je privé nodig hebt

Schrijf je gewenste privé-inkomen op en houd rekening met belastingen, premies en reserveringen die voor jouw situatie gelden. Een bruto omzet is geen netto inkomen. Voor een precieze berekening kun je de KVK-rekentool gebruiken of je eigen adviseur raadplegen. Hieronder gebruiken we bewust een vereenvoudigd jaarbedrag dat al deze onderdelen samenneemt.

Stap 3: schat je declarabele uren

Begin bij de weken die je wilt werken en de uren die daarin beschikbaar zijn. Trek tijd af voor vakantie, ontwikkeling en niet-factureerbaar werk. Stel bijvoorbeeld dat je 46 weken werkt en gemiddeld 20 uur per week kunt factureren: dat geeft 920 declarabele uren. Dit is een fictief voorbeeld, geen richtlijn voor freelancers.

De twee tarieven laten zien hoeveel de schatting van je declarabele uren uitmaakt. Je daadwerkelijke belasting, premie, btw-behandeling en prijsafspraken kunnen afwijken. Gebruik het voorbeeld niet als persoonlijk financieel advies.

Stap 4: toets je tarief aan je aanbod

Kijk wat klanten voor vergelijkbaar werk betalen en wat jouw dienst inhoudt. Spreek af welke werkzaamheden, correctierondes en bijkomende kosten in de prijs zitten. Een berekend minimum is niet automatisch de prijs op je offerte. Lees hoe je een uurprijs, projectprijs en pakketprijs vergelijkt als je twijfelt welke vorm past.

Een goed starttarief steunt op je eigen kosten en beschikbare factuururen, en wordt daarna aan de praktijk getoetst.

• Vul je eigen kosten en gewenste inkomen in.
• Schrijf op hoeveel uren je werkelijk kunt factureren.
• Reken ten minste twee scenario’s door.
• Controleer je aannames na enkele opdrachten.

De Prijsplanner voor Freelancers is een PDF-werkboek om voor één dienst of pakket je kosten en declarabele uren in kaart te brengen en een uurprijs, projectprijs en pakketprijs te vergelijken. Plan tijd voor de administratie in je week met de gids voor een weekplanning in Excel, zodra die gepubliceerd is.

Toets je berekening met verschillende aantallen factuururen

Een enkel uurtarief vertelt weinig zolang je aanneemt dat ieder beschikbaar uur gefactureerd wordt. Neem voor een rekenvoorbeeld een jaarlijkse omzetbehoefte van € 55.200. Bij 920 declarabele uren kom je uit op € 60 per uur exclusief btw. Kun je door meer acquisitie of overleg maar 800 uur factureren, dan wordt dezelfde behoefte € 69 per uur. Bij 1.000 uur is dat € 55,20. Deze getallen zijn fictief en houden geen rekening met je persoonlijke belastingpositie; ze laten zien waarom je de schatting van je uren moet controleren.

Kijk terug naar je eigen administratie: hoeveel tijd besteedde je de afgelopen maand aan klantwerk, offertes, overleg en administratie? Noteer apart wat je daadwerkelijk kunt factureren. Vermenigvuldig niet zomaar je werkweek met 52; vakantie, ziekte en rustige periodes maken verschil. Heb je nog geen historie, schrijf je aanname expliciet op en herbereken wanneer je meer weet.

Van uurtarief naar projectprijs

Werk je met een vaste projectprijs? Schat dan eerst het werk, inclusief voorbereiding, afstemming en een afgesproken correctieronde. Een fictief project van 12 factureerbare uren bij een intern richttarief van € 60 komt op € 720 exclusief btw. Dat is een controlepunt, geen automatische verkoopprijs: waarde, risico, afspraken en marktvraag kunnen je uiteindelijke aanbod beïnvloeden. Leg vooral duidelijk vast wat binnen de prijs valt en wanneer extra werk apart wordt besproken.

Vergelijk na afloop de oorspronkelijke raming met je werkelijke tijd. Kostte het project 18 uur in plaats van 12, dan is dat informatie voor een volgende offerte. Verander niet halverwege stilzwijgend de prijs voor de klant; bespreek wijzigingen in de opdracht voordat je extra werk doet. In de vergelijking tussen uur-, project- en pakketprijzen lees je wanneer welke vorm past.

Een eenvoudige som kan je helpen een eerste grens te zien, maar vervangt geen advies over belastingen, verzekeringen of jouw onderneming. Gebruik actuele gegevens en controleer je aannames voordat je een tarief communiceert.

Veelgestelde vragen

Is omzet hetzelfde als mijn inkomen?

Nee. Van je omzet betaal je onder meer bedrijfskosten en belastingen. Kijk voor je eigen situatie naar de netto uitkomst.

Tel ik alle gewerkte uren mee?

Voor deze deling gebruik je de uren die je naar verwachting kunt factureren; schat niet-factureerbare tijd apart.

Moet ik mijn uurtarief inclusief btw communiceren?

Maak in je offerte duidelijk of je bedragen inclusief of exclusief btw noemt en welke regels op jouw situatie van toepassing zijn.

Maak een eerste berekening

Neem je eigen jaarbehoefte en een voorzichtige schatting van declarabele uren. Reken twee scenario’s uit en kijk daarna of de prijs past bij je dienst en je markt.